Hello,大家好,时隔多日,你们最喜欢的Excel动图小技巧系列又来了,今天整理汇总了一些粉丝经常问到的小问题,一共14个,废话不说,让我直接开始吧

一、日期变星期

想要实现这个的效果,最简单的方法就是设置单元格格式,首先我们选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:aaaa,就会显示为星期几,如果将类型设置为:aaa,就仅仅只会显示星期数,而不会显示星期两个字


二、批量增加单位,不影响计算

如果我们将数值与单元输入在一个单元格中,这样的数据是无法直接进行四则运算的。想要实现添加单位不影响计算,我们就必须要使用自定义格式,使用这个方法添加的单位,单位虽然是可以看到的,但是它其实是格式,是不会影响计算的

首先我们选择需要设置的数据,然后按下ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入需要设置的单位,这个单位必须用双引号括起来,比如我们要添加kg这个单元,只需要将类型定义为:0”kg”即可


三、合并单元格,不影响其他功能的使用

很多人都遇到过,合并单元格后不能使用分列,数据透视表等数据分析工具,想要解决这个问题,我们可以利用跨列居中这个功能,它可以实现合并单元格的效果,但是不影响使用其他的数据分析工具

首先选择需要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,找到对齐,在水平对齐中勾选跨列居中即可


四、不打印任何颜色

很多情况下我们会对不同的数据标注不同的颜色,但是在打印的时候却犯了难,直接打印或显得非常的杂乱,将颜色去掉标注的数据也难以复原,其实我们可以利用打印设置来不打印任何颜色

首先按下Ctrl+P进入打印预览,然后点击页面设置,点击【工作表】勾选【单色打印】即可,这样的话就会不打印任何颜色了


五、输入0开头的数据

在Excel中输入0开头的数据。直接输入0开头的数据,0就会自动消失很多人都遇到这样的问题都无从下手,今天跟大家分享2种解决的方法

1.单元格设置为文本格式

选择数据区域,然后将格式设置为文本格式

2.自定义单元格格式

选择数据区域,然后按下ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入0即可,你的数是几位的就输入几个0,这种方法只需要输入数字就会将前面的0自动补齐


六、身份证号码提取出生日期

从身份证号码中提取出生日期,最简单的方法就是利用分列功能,首先选择这一列数据区域,然后在数据功能组中找到分列,选择为固定宽度分列,点击下一步,随后在出生日期的前后各建立一个分割线,继续点击下一步,前后数据都选择不导入,随后将中间部分的格式设置为日期,点击确定即可


七、激活Excel自动的目录功能

一个Excel文件如果存放了很多工作表,想要找到需要的工作表还是比较费时的,很多人都会选择制作一个目录,但是太难有学不会,其实Excel已经给我提供了一个类似目录的功能

只需要在工作表名称的左侧点击一下鼠标右键,就能跳出一个类似的目录的窗口,点击工作表名称即可实现快速跳转


八、设置小数点对齐

根据小数点对齐数据,我们一眼就能看出数据的大小,还是非常方便的,设置方法也非常的简单

首先选择需要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入:???.???这个问号需要根据自己的数据的实际位数来设定


九、批量运算

想要对一个数据区域,批量地加减乘数一个固定的数字,你会怎么制作呢?其实最简单的方法就是利用复制粘贴

首先输入这个固定的数值,然后复制它,再选择需要批量运算的数据区域,点击鼠标右键,找到【选择性粘贴】在运算中选择自己需要的运算模式即可


十、转换数据行列位置

转换数据的行列位置,最简单的方法就是利用复制粘贴

首先我们复制需要转换行列的数据,然后点击一个空白的单元格,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,在跳出的右下角中勾选转置即可


十一、设置手机号码保护

你是如何设置手机号码保护的呢?如果你的Excel版本在2013或者以上,wps版本在2019版本或者以上,最简单的方法就是利用快速填充

只需要在旁边输入手机号码保护的模板,然后按下快捷键Ctrl+E即可,就能快速搞定


十二、不复制隐藏的数据

当我们复制数据的时候,如果有隐藏的数据,隐藏的数据也会被复制出来,想要解决这个问题,最简单的方法就是利用定位这个功能

首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键ctrl+g调出定位,点击【定位条件】勾选可见单元格然后点击确定,这个时候直接点击鼠标右键复制数据再粘贴即可


十三、取消合并批量填充数据

带有合并单元格的表格,我们是无法直接使用一些数据处理工具与公式的,想要使用公式就必须要将合并单元格取消,然后将数据补齐,很多人遇到这样的问题都是一个一个的填充,今天跟大家分享一种简单的方法

取消合并单元格后,按下ctrl+g,调出定位,选择定位条件然后勾选空值,点击确定,随后在标记栏中输入一个等于号,等于第一个数据,最后按下ctrl+回车即可批量填充


十四、批量纠正日期格式

Excel中正确的日期格式只有两种,一种是以减号分割:yyyy-mm-dd。另一种是以斜杠分割:yyyy/mm/dd,其余的格式都是错误的,错误的格式我们是无法使用公式与透视表的,想要使用就必须要将格式纠正过来,今天跟分享一种批量纠正的方法

首先选择这一列数据,然后点击分列点击两次下一步,在第三步中将格式设置为日期然后点击确定即可。


以上就是今天分享的14个Excel小技巧,你学会了吗?

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